Procédure achat

La procédure achat MAScIR a pour objectif de répondre aux besoins du client interne en respectant le délai avec le meilleur rapport qualité prix ;

Elle réaffirme des principes fondamentaux qui régissent les relations entre MAScIR et ses fournisseurs. Ces principes sont les suivants :

  • Transparence de la procédure et des décisions en interne et à l’égard des fournisseurs ;
  • Mise en concurrence des fournisseurs ; 
  • Traitement équitable avec l’ensemble des fournisseurs.

Les indicateurs de performance suivis de prêt sont les suivants :

  • Qualité/Quantité : Assurer la conformité de l’objet commandé par rapport au besoin exprimé et sa spécification technique.
  • Délais : Assurer la livraison du bien ou service demandé dans les délais requis conformément au délai prescrit dans la commande.
  • Coût : Assurer un achat responsable au juste prix tout en veillant sur l’optimisation des coûts à travers la mise en concurrence des prestataires.

La procédure achat MAScIR a pour objectif de répondre aux besoins du client interne en respectant le délai avec le meilleur rapport qualité prix ;

Elle réaffirme des principes fondamentaux qui régissent les relations entre MAScIR et ses fournisseurs. Ces principes sont les suivants :

  • Transparence de la procédure et des décisions en interne et à l’égard des fournisseurs ;
  • Mise en concurrence des fournisseurs ; 
  • Traitement équitable avec l’ensemble des fournisseurs.

Les indicateurs de performance suivis de prêt sont les suivants :

  • Qualité/Quantité : Assurer la conformité de l’objet commandé par rapport au besoin exprimé et sa spécification technique.
  • Délais : Assurer la livraison du bien ou service demandé dans les délais requis conformément au délai prescrit dans la commande.
  • Coût : Assurer un achat responsable au juste prix tout en veillant sur l’optimisation des coûts à travers la mise en concurrence des prestataires.
Schéma général du processus Achat

Le processus se décompose en trois phases :

Phase Amont pour la contractualisation

Exprimer le besoin global par le demandeur

Organiser l’achat

Lancer la consultation

Analyser et comparer les offres

Négocier et attribuer au fournisseur

Contractualiser

Phase Aval pour l’exécution du contrat

Valider et passer la commande au fournisseur

Recevoir la livraison

Gérer les règlements

Gérer les litiges

Gérer le contrat

Phase d’Audit a posteriori et par échantillonnage

Auditer le processus par échantillon